MADDE 17. YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU:
7. Dernek yönetim kurulu başkan ve üyelerine yaptıkları görevle ilgili olarak her ne ad altında olursa olsun bir ödeme yapılmaz, menfaat sağlanmaz, keza bunlar dernek ödenti ve aidatlarından muaf tutulamazlar.
MESA KORU KORUMA GELİŞTİRME ve DAYANIŞMA DERNEĞİ (MKVD)
2024 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU
Ocak 2025
1. SUNUM
Ocak 2024- Aralık 2024 dönemini kapsayan bu Faaliyet Raporu MKVD’ nin 8. hizmet yıllına ilişkindir.
Takip kolaylığı açısından önceki raporların formatı ve konu başlıkları olabildiğince muhafaza edllmiştir.
Aşağıdaki bölümlerde, önce anılan döneme ve mevcut duruma ilişkin bilgilendirmelerde ve durum değerlendirmelerinde bulunulmakta, sonrasında ise yürütülen faaliyetlere değinilerek elde edilen sonuçlara yer verilmektedir.
2. MKVD YÖNETİMİ
Nisan 2022 deki Genel Kurul da yapılan değişiklik ile, Yönetim Kurulu (YK) 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşmaktadır. 2024 yılı boyunca YK üyelerinden gelen telepleri de dikkate alarak, YK Başkanı’nın çağrıları ve belirlediği gündemler ile yapılan YK toplantılarına tüm yedek üyeler de davet edilmiş, hatta bazıları aktif olarak da görevlendirilmiştir. Denetim Kurulu ise başlangıçtan bu yana 3 asil 3 yedek üyeden oluşan şekliyle devam etmektedir.
YK asil ve yedek üyelerinin görev dağılımı Dernek Başkanı tarafından belirlenmektedir. Son Genel Kurul toplantısında seçilen YK üyeleri bir değişiklik olmaksızın günümüze kadar görevlerine devam etmişlerdir. Tüzük gereği olarak 2 yıllığına seçilmiş bulunan YK asil ve yedek üyeleri ilk yıllarını tamamlamış bulunmaktadır.
3. GENEL DURUM
3.A İLETİŞİM
- Satılan ve kiralanan konutlar nedeniyle bölgemizde ikamet eden kişiler sürekli olarak değişmektedir. İlgili veri tabanı, bu değişimlere paralel olarak olabildiğince güncel şekilde muhafaza edilmektedir. Bölgemize yeni gelen kişilere ulaşılarak MKVD hakkında bilgilendirmede bulunulmakta ve üyeliğe davet edilmektedir.
- Dernek web sitesi, 125 üyeli Whatsapp grubu ve üyelerin taleplerini/görüşlerini iletebildiği info@mkvd.org e-posta adresi işlevsel durumdadır. Önem arzeden konularda varılan sonuçlar veya bilgiler yukarıda anılan platformlar üzerinden üyelerle paylaşılmakta, üyelerin görüşleri alınmaktadır. Doküman paylaşımları için duruma göre e-posta da kullanılmaktadır. YK asil ve tedek üyelerinin kullandığı ayrı bir mesajlaşma ortamı da bulunmaktadır.
- Üyelerimiz Dernek Sekreterine mesaj veya telefon yolu ile bizzat ulaşarak da çeşitli konulardaki görüşlerini veya taleplerini iletebilmektedirler.
- Sosyal MKVD Whatsapp grubu, dernek üyelerinin, derneğimizi veya bölgemizi ilgilendirmeyen konulardaki paylaşımlarını yapabilmeleri için faal durumdadır. Bu gruba katılım üyelerin kendi tercihleri ile olmaktadır. Grubun üye sayısı 47 dir.
- Derneğimizden ayrılanların yanı sıra, ödemelerinde aksaklık bulunan üyelerimizin borçlarının tahsil edilebilmesi için ile yazılı ve/veya sözlü iletişimde bulunulmuş ve hizmetlerin kesintiye uğramaması için kendilerine aidatların zamanında ödenmesinin önemi hatırlatılmıştır.
- Üye olmayanları kazanmak için, kendilerine davet yazıları da dahil olmak üzere farklı yollarla ulaşılmıştır.
- Çok çeşitli konularda muhatap konumunda bulunan kamu ve özel sektör kurumları/kuruluşları ile tekraren yazılı/sözlü iletişimde bulunulmuş, toplantılar da düzenlenerek veya randevu alınarak yüz yüze görüşmeler de yapılmıştır.
3.B KURUMSAL
- İlk yılda muhasebeleştirme için kurulan sistem düzenli olarak güncellenmektedir.
- İlk yılda gelen ve giden evrak kayıtları için kurulan sistem düzenli olarak güncellenmekte ve arşivlenmektedir.
- Derneğimizi muhatap kabul ederek, yazılı olarak veya diğer kanallardan üst düzey yöneticileri vasıtasıyla temasa geçen kurum ve kuruluşların sayısında memnuniyet verici bir artış gözlenmektedir. Aynı şey bu temaslar üzerinden elde edilen somut sonuçlar için de söylenebilir.
3.C DIŞ İLİŞKİLER
- Enerjisa, ASKİ, Koru-Yön Yönetimi, Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Çankaya Belediye Başkanlığı (Temizlik İşleri, Fen İşleri, Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Yapı Kontrol Müdürlüğü), Tarım ve Orman Bakanlığı (Orman Bölge Müdürlüğü, Orman İşletme Müdürlüğü), Türk Telekom, Çayyolu Zabıta Karakolu, Çankaya İlçe Emniyet Müdürlüğü, Çağdaş Marketler, ağırlıklı olarak sağlık sektöründe faaliyet gösteren özel kurumlar ile tekraren yazılı ve sözlü temaslarda bulunulmuştur.
- Hiçbir konuda hiçbir katkı alınamayan MESA ile artık temas kurma gereği duyulmamaktadır.
- Bölgemiz evvelce Mesa Koru Sitesi olarak bilinen bölgenin bir parçasıdır. Bölgenin geri kalanındaki yönetim yapısı ise bölünmüş bir durumda olup, münferiden yönetilen bloklar olduğu gibi ağırlıklı olarak Koru-Yön olarak bilinen yapılanmanın koordinasyonu altındadır. Koru-Yön, MKVD kapsama alanı dışında kalan kısımları kendi çatısı altında birleştirebilmek için çaba harcamaktadır. Bundaki amaç, bütünlüğün sağlanarak yönetimin daha etkin ve verimli hale getirilmesi, verilen hizmetlerin daha ekonomik şekilde sağlanmasıdır. Derneğimiz de benzer amaçlar güderek Koru-Yön ile iletişim içinde olmuştur ve derneğimizin Koru-Yön Yönetiminde daimi bir temilcisi bulunmaktadır. İlgili toplantılara iştirak edilmekte ve bilgi paylaşımında bulunulmaktadır.
- Üye sayısının yükseltilerek Dernek mali kaynaklarının arttırılması amacı ile uzmanlardan hukuki görüşler alınmaya devam edilmiş ve belirlemeler doğrultusunda bir avukat görevlendirilmiştir.
3.D DERNEĞE KATILIM
- 2024 sonu itibarı ile MKVD’ nin mevcut üye sayısı 100 olup, ayrıca, dernek üyesi olmayı istememekle beraber düzenli olarak katkı payı veren 2 hane bulunmaktadır. Üyelerimiz arasında bölgemizde faaliyet gösteren 1 işyeri de bulunmaktadır.
- Üye sayısının arttırılması yönündeki çabalar ve bunlardan elde edilen sonuçlar istenilen düzeyde olmasa da, üye sayısının stabil seyrettiği söylenebilir. Aslında, yeni üyeler kazanılmakta ancak kiraya verme, konutu boşaltma veya satış yolu ile sakinleri değişen veya sakini bulunmayan hanelerin fazlalığı üye sayısının artmasını olumsuz yönde etkilemektedir. Tüm bunlara rağmen, son bir yıllık dönemde derneğe katkı verenlerin sayısı muhafaza edilmiştir.
- Üye veya katkı payı verenlerin sayısında tatminkar düzeyde bir artış sağlanamamış olması, hizmetlerin çeşitlendirilmesi ve/veya niteliklerinin iyileştirilmesi için elbetteki bir engel teşkil etmektedir.
- MKVD üyeleri geniş bir katılımla bu çabaya katkı sağlamadığı sürece sağlanabilecek ilerleme sınırlı olacaktır. Üyelerin en azından üye olmayan kendi komşuları/tanıdıkları ile diyalog kurarak bu çabayı desteklemeleri umulmaktadır.
3.E MALİ KONULAR VE AİDAT TUTARI
- Aidat tutarı belirlenirken, maliyetler doğal olarak dikkate alınmak zorundadır. Dernek giderlerinin ezici bölümünü ise işçilik giderleri oluşturmaktadır (kabaca %90 mertebesinde). Buna göre, dönemsel enflasyon oranları ama bunun da ötesinde asgari ücrete yapılan zamlar dernek aidatları açısından tayin edici durumdadır. Diğer taraftan; aidat tutarının hem mevcut üyeleri olabildiğince rahatsız etmemesi hem de derneğe olabilecek yeni katılımlar için bu hususun bir engel oluşturmaması gibi bir hususun da dikkate alınması kaçınılmazdır. Tüm bunlar bir arada düşünüldüğünde, dengenin sağlanabilmesi için azami gayret sarfedilmektedir.
- Derneğimize kurulduğu 2017 yılında üye olanların, aidata ilave olarak ödedikleri 1.000TL lik giriş ücreti katkıları kullanılarak satınalma gücünde son dönemlerde yaşanan kayıplar kısmen telafi edilebilmiştir.
- Asgari ücret artışı veya enflasyonun altında aidat artışı yapmak uğruna başlıca gider unsuru olan güvenlik hizmetlerinin maliyetlerini bir nebze azaltabilmek adına ilgili firma ile her zam döneminde uzun ve çetin müzakereler yürütmeye devam edilmektedir. Daha kritik olan akşam ve gece saatlerindeki personel kompozisyonuna önem önceliği verilmektedir.
- Derneğin kurulduğu yıl esas alınarak; aidat tutarı ile asgari ücret arasında bir kıyaslama yapılırsa, yıllar boyunca derneğin satınalma gücününde yaşanan erezyon net olarak görülebilir. Bu durum aşağıdaki tabloda sayısal ve oransal olarak özetlenmiştir. Hesaplama kolaylığı açısından 2025 başı itibarı ile dernek aidatlarının son yapılan asgari ücret zammı sonrasında işverene maliyet (%30,3) kadar arttırıldığı varsayılacaktır.
- Kuruluş tarihi ile bugün (2025 aylık aidatı için 3.583TL varsayarak) arasında bir kıyaslama yapıldığında; %923 artan aidatlara karşılık asgari ücretin işverene maliyetinin %1.366 arttığı görülür. Bir başka deyişle, MKVD kurulduğu günden bu yana, toplanan aidatların satınalma gücü %32 oranında azalmıştır.
- Dernekten ayrılma yönünde karar alan üyelerden borcu bulunanlara yönelik yazılı ve/veya sözlü iletişim kurulmasına rağmen alacaklarımızın tahsil edilemediği durumlar avukat marifeti ile takip edilmiştir.
- Ödemelerinde aksaklık bulunan üyeler ile yazılı ve/veya sözlü iletişimde bulunulmuş ve hizmetlerin kesintiye uğramaması için kendilerine aidatların zamanında ödenmesinin önemi hatırlatılmıştır. Bu çerçevede, borçların aşırı seviyelere ulaştığı ve ısrarla negatif tutum sergilenen durumlar için başlatılan avukat marifetiyle takipler sürdürülmüştür.
Alacakların tahsilatının sağlanması amacı ile yapılan takibatların bazılarından sonuç alınmış olup, diğerleri için süreçler devam etmektedir.
- Alt villalar bölgesinde ikamet eden komşularımızın bir bölümü ile protokol imzalanarak, yapacakları bağış karşılığında MKVD den hizmet almaları konusunda mutabakata varılmıştır. Buna göre, Nisan-Aralık 2024 döneminde, anılan bölgeden haftada bir defa yeşil atık toplanmış ve güvenlik aracımız yalnızca 20:00-08:00 aralığında bölgemizdeki her bir saatlik turunu tamamladıktan sonra belirlenen Alt villalar güzergahına yönelmiş ve devriye turu yapmıştır. Bu mutabakat düzenlenirken, kendi bölgemizdeki güvenlik hizmetinde önceki yıla nazaran herhangi bir zaafiyet oluşmaması için gerekli personel düzenlemesi yapılmış ve güvenlik firması ile yapılan sözleşmeye yansıltılmıştır. Yeşil atık konusunda ise, kendi personelimiz asli görevlerini yerine getirmesinde bir aksama oluşmaması amacı ile; gün ve saat bazlı bir çalışma çizelgesi hazırlanarak YK üyelerinden birine bunun takip sorumluluğu verilmiştir. Heriki konudaki uygulamanın da başarılı olduğu gözlemlenmiştir. Verilen bu hizmetlerde ufak tefek aksamalar olmakla beraber, hizmeti alanlarca genel olarak tatminkar bulunduğu rahatlıkla söylenebilir. Alt villalar bölgesinde ikamet eden 60 komşumuzdan alınan bağışları, dernekten hizmet satışı veya gelir diye görmekten ziyade, toplam maliyetlerin daha fazla sayıda katılımcı tarafından alınan hizmetle orantılı şekilde bölüşülmesi ile birim maliyetlerin azaltılmasını sağlayan bir katkı şeklinde görmek uygun olacaktır.
4. FAALİYETLER VE SONUÇLAR
4.A GÜVENLİK
- Ortaklık ve yönetim yapısı değişmesine rağmen, güvenlik hizmetlerini tedarik etmekte olan firma ile yapılan sözleşme, uygun koşullarla dönemsel olarak güncellenerek hizmet alımına devam edilmektedir. Sokaklar; seyyar satıcılardan, dilencilerden, kağıt toplayıcılardan, yeşil alanlar ise piknikçilerden ve alemcilerden kurtarılmış durumdadır. Geceleri saat 24:00 den sonra her iki girişteki bariyerler indirilmektedir.
- Mali imkanlardaki zorlanma nedeni ile 2020-23 döneminde azaltılan güvenlik personeli, bu yıl kısmen telafi edilerek daha kritik olan akşam ve gece vardiyalarındaki personel kompozisyonu ideal seviyeye getirilmiştir. Mali imkanlar elverdiği takdirde, ilk fırsatta 24 saat boyunca ikisi sabit biri araçlı olmak üzere, 24 saat boyuca sürekli 3 personelli düzene dönülmesi umulmaktadır.
- 2024 yılı içinde güvenlikle ilgili yalnızca tek bir olay yaşanmıştır. Bölgemizin sınırında gece saatlerinde şüpheli olduğu değerlendirilen iki kişi belirlenmiştir. Güvenlik personelimizce takibe alındığını fark eden şahıslar hemen bir araca binerek süratle bölgemizden uzaklaşmışlardır. Bu araca veya şahıslara bölgemizde bir daha rastlanmamıştır.
- Çınar Sokak komşuluğunda bulunan metruk haldeki bina ile havuzun bölgemiz dışından gelen kişilerce değişik amaçlarla özellikle geceleri kullanıldığı belirlenmiştir. Mülk sahibi ve paydaş kamu kurumları ile kurulan ısrarlı temas ve takipler sonucunda, bu yapılar mülk sahibi tarafından yıkılmıştır. Böylece, yıllardır süren potansiyel kriminal olay riski giderilmiştir. Moloz kaldırma çalışmaları ise tamamlanmaya yaklaşmış durumdadır.
- Bölgemizin giriş-çıkış noktalarında plaka belirleme özelliğine sahip kamera sistemlerinin tesis edilebilmesi kapsamlı incelemeler yapılmış, teknik ve mali yönden alternatifler kıyaslanarak tercihler kesinleştirilmiştir. Mali koşulların elvermesi halinde 2025 yılı içinde kurulum yapılması öngörülmektedir. Bu sistem devreye aınabilirse güvenlik seviyesi bir üst seviyeye çıkartılmış olacaktır.
4.B ÇEVRE
- Önceki dönemlerde olduğu gibi tam zamanlı bir görevli, Belediye tarafından hiç yapılmayan veya yeterli özen gösterilmeyen veya yetersiz kalınan sokak, kaldırım ve yeşil alan temizlik ve bakım işlerini yürütmeye devam etmiştir. Belediye hizmetlerindeki aksaklıkların giderek arttığı ve düzensizleştiği gözlenirken dernek görevlisinin iş yükü benzer oranda artmaktadır.
- Belediye’nin neredeyse “yok” haline gelen yeşil atık toplama faaliyetleri ise tamamıyla Dernek tarafından yürütülmeye devam edilmektedir.
- Kaldırım ve yollarda geçişi engelleyen ağaç dalları ve çalılar budanmıştır.
- Bölgemizi çevreleyen yeşil alanlarda dışarıdan gelen kişilerden kaynaklanan kirlilik nerdeyse sıfırlanmışken, kirliliğin çoğunluğunun ne yazık ki bizzat bölge sakinlerinden kaynaklanması acıdır. Yıl içinde günü birlik işçiler tutularak bu kirlilik sıfırlanamamış ancak en azından azaltılarak kontrol altında tutulmuştur. Çınar Sokak komşuluğundaki havuz çevresine döküldüğü belirlenen ve tadilat kaynaklı oldupu saptanan atıklar için bu kez Çayyolu Zabıta Karakolu ile temas kurulmuş ve ihbarda bulunulmuştur. Ancak, faili tespit edilemediği için dosya kapatılmıştır.
- 2023 yılında, yeşil atıkların bölge içinde geçici olarak depolanabilmesi için yeni bir alan seçilmiş, uygun malzemelerle kamufle edilerek kullanılmıştı. Burada biriktirilen yeşil atıklar, ücreti mukabilinde daha büyük hacimli araçlara yüklenerek belediyenin döküm alanlarına gönderilmekteydi. Artık sekizinci hizmet yılına giren ve bakım maliyetleri giderek artan mini kamyonetimizin hacminin küçüklüğünün iyice sorun haline geldiği görümüştür. Doldur-boşalt sıklığının fazla olmasının yarattığı verimsizliklerin (geçici depolama noktasını fazlaca ziyaret edilmesi için harcanan yakıt ve bunun bakım maliyetlerindeki payı, aracı kullanan personelin harcadığı zaman) giderilmesi zaruret haline gelmiştir. 2024 yılında bu araç satılarak yerine Ford Transit marka kullanılmış ama iyi durumda bir araç gerekli teknik incelemeler ve fiyat araştırması yapılarak satın alınmıştır. Bu faaliyetle, yalnızca araç ve personel verimi arttırılmamış, atık nakliyesi için yapılan ödemelerden de kurtulunmuştur. Üstelik, ara depolama alanına duyulan ihtiyaç da neredeyse tamamen ortadan kalkmıştır.
- Önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da bölgemizdeki ağaçlarda gözlenen kurumalar, üzerinde önemle durulan bir sorun olmuştur. Sorunlu ağaçların bazılarının Çankaya Belediyesi’nin bazıları ise Orman Bölge Müdürlüğü’nün sorumluluk alanlarında olmasından dolayı her iki kurumla da ayrı ayrı temas kurulmuştur. Defalarca tekrar eden yazılı ve sözlü iletişim neticesinde Orman Bölge Müdürlüğü uzmanları, çoğunluğunu Karaçam ve Sedir ağaçlarının oluşturduğu bölgemizdeki 149 adet ağacı “kesilmesi gereken ağaç” olarak damgalamış ancak kesim işlemi gerçekleşmemiştir. Bunun üzerine, Orman Bölge Müdürlüğü’ne çok yakın bir tarihde yapılan ziyaret sırasında, ilgili birimlere verilen talimatlara şahit olunmuştur. Buna göre, damgalanan ağaçlar derhal kesilerek uzaklaştırılacak ve bunların bulunduğu alanlara ağırlıklı olarak Akasya, Dişbudak ve Çınar olmak üzere çeşitli fidanlar ilkbaharda dikilecektir. Yine, Israrlı takipler neticesinde Çankaya Belediyesi’nden gelen bir ekip ise, kendi sorumluluklarında olan okul ve park bölgesinde budama yapmış ve kurumuş ağaçları kesmiştir. Rüzgar sebiyle devrilen ağaçlar kaldırılmıştır.
- Önceki dönemde Orman Genel Müdürlüğü bünyesindeki uzmanlar bölgemizde bir dizi inceleme yaparak kuruyan ağaçlar için tesbitlerde bulunmuşlardı. Tavsiyeleri doğrultusunda kurulan ve çevre ile barışık bir yöntem olan feromon tuzaklarının ilkbahar ve yaz aylarında etkinleştirilmesine devam edilmektedir. Gerekli sarf malzemesi tedariği yapılmış durumdadır.
- Sokak hayvanlarını insani ve insancıl yöntemlerle bölgemizden uzak tutmak için bazı üyelerimiz kendi aralarında 13 kişilik bir grup oluşturmuştur. Mayıs 2020 den bu yana, her ay para toplamakta ve bölgemizin 70 metre kadar dışında kurulan besleme noktasına düzenli şekilde mama bırakılmaktadır. Ayrıca, halen kurulu durumdaki 2 ultrasonik kovma cihazı ile hayvanların bölgemize girmesine engel olunmaktadır. Özellikle kış aylarında sokaklarımıza giren hayvan sayısının ve görülme sıklığının ciddi oranda azalmasının temel sebebi bu faaliyetlerdir.
4.C ALTYAPI
- 2024-2025 kış ayları göreceli olarak yumuşak geçmektedir ve müdahale gerektiren durumlar henüz yaşanmamıştır. Gerekmesi halinde, özellikle bölgemizin çeperini oluşturan caddelerin ulaşıma elverir durumda tutulması için önceki yıllarda olduğu gibi tuz tedariği amacı ile muhtarlık ve Çankaya Belediyesi temas kurulacaktır.
- Uzun mücadeleler sonucunda, aşamalar halinde ele alınan trafo yenileme işleri, nihayet 2023 sonunda tamamlanarak bölgemizdeki 2 adet trafo (şalterleri de dahil olmak üzere) nihayet işletmeye alınmıştır. 2024 yılında zaman zaman elektrik kesintileri ve küçük çaplı arızalar yaşanmış olsa da, bunlar bölgemizdeki tesislerden değil bölgemiz dışındaki daha üst seviyedeki sistem unsurlarından kaynaklanmıştır.
- Gerek yenilenen işme suyu şebekesinde meydana gelen arızalar, gerek yeni inşa edilen konutların altyapı bağlantıları, gerekse de Telekom hatlarının çekilmesi nedeniyle kazılan asfalt kaplamaların uzun süre tamir edilmemesi üzerine ilgili kurumla temas kurularak bu tamiratların yapılması sağlanmıştır.
- Son yapılan asfaltlama çalışması sırasında, orman alanlarında yaratılan çevre kirliliği konusunda ilgili kurum uyarılmış ancak henüz sonuç alınamamıştır. Takip edilecektir.
- Yıpranmış durumda bulunan güvenlik kulübeleri kapsamlı şekilde elden geçirilmiştir. Dış cephelerinde yapılan boyama dahil bir dizi yenilemelerin yanı sıra, kısmen duvar ve çatı imalatı da yapılarak ekipman ve sarf malzemeleri için ilave depolama hacmi de yaratılmıştır.
- Üyelerin özellikle sorun yaşadığı konulardan birisi olması nedeniyle, fiber internet altyapısı konusu üzerinde durulmuştur. Kurulan temeslar ile ilk aşamada bölgemiz çeperine kadar fiber hatlar çekilmiş ve kısmi bir iyileşme sağlanmıştı. Daha sonra çepere ulaşan fiber kablo sokaklara uzatılmıştır. Bu amaçla, her sokağa sokağın boyu ile orantılı sayıda (en az 2 adet olmak üzere) bağlantı kutuları tesis edilmiştir. Dileyen üyeler, kablolama yapabilen bir herhangi bir firmadan bu kutulardan evlerine kadar fiber kablo çekilmesini talep edebilmekte ve bu aşamanın tamamlanması ile hizmet sağlayıcıdan fiber internet hizmet talebinde bulunulabilmektedir.
- Gösterilen tüm çabalara ve verilen sözlere rağmen, ne yazık ki, fena durumda olan kaldırımlar konusunda bir ilerleme kaydedilememiştir. Bu konunun başlı başına bir proje olarak ele alınması gerekecektir. Kaldırımların orijinal şekillerine döndürülmesi ideal çözüm olmakla beraber, kaliteli işçilik ve fazlaca işgücü gerektiren bu çalışmanın yapılabilmesi hem zorlu hem de sonucundan emin olunamayacak bir mücadele gereektirmektedir.
4.D ÜYE SAYISININ ARTTIRILMASI
- Üye olmayanları kazanma yönündeki çabalar sürdürülmüştür. Dernek personeli ve güvenlik görevlileri de bu çabalara katkı vermişlerdir. İstenen düzeyde olmasa da sonuca ulaşılan durumlar olmuştur.
- Derneğe üye kazandırma amacı ile yıllardan beri YK tarafından ciddi çabalar (üyeliğe davet yazıları, afişler, doğrudan temas, vb. ) malumdur. Ancak elde edilen sonuçlar tatminkar olmamıştır. Alınan hukuki uzmanlık görüşleri doğrultusunda, avukat marifeti ile deneğimize hiç üye olmayanlardan başlamak üzere 2024 yılında yeni girişim başlatılmıştır. Buna göre , kendilerine teker teker ulaşılmakta ve arabuluculuk aşamasında mutabakat sağlanamayanlara dava açma yoluna gidilmektedir. Sürecin ne derecede verimli olacağı 2025 yılında muhtemelen belli olacaktır.
- Bilindiği gibi MKVD ilk kuruluşundan bu yana eskiden Mesa Koru olarak bilinen bölgenin tamamında bir birliktelik sağlamak ve yönetimi Koru-Yön benzeri ancak hukuki düzeyde de geçerliliği olan bir üst organ marifeti ile yürütmek amacı gütmüştür. Blok yöneticileri ve villa temsilcilerinin, olabildiğince eşgüdüm sağlama ve karşılıklı bilgilendirmede bulunma amacına hizmet eden Koru-Yön oturumlarında bu durum öteden beri dile getirilmiş, ancak somut bir politika benmsenememiştir. Bölgeyi oluşturan unsurlar arasında en kötü durumda olanlar ise Alt Villalar bölgesidir. Zira ne blok yönetimleri gibi aidat toplayabilecek hukuki bir yapıya sahiptirler ne de MKVD gibi yönetsel boşluğu telafi edebilecek bir dernekleri vardır. 2024 yılı içinde Alt Villalar Bölgesi’nin çoğunluğunu oluşturan bir gurup ile ilk işbirliği somut olarak oluşturulmuş ve uygulamada da başarıya ulaşılmıştır. Bir sonraki aşamada, halen bağış karşılığında hizmet temin edilen bu grubun MKVD üyeleri haline gelmeleri umulmaktadır. İşte bu şekilde MKVD güçlenebilecek ve mali olarak da imkanları genişleyebilecektir.
4.E DİĞER HİZMETLER
- Dileyen üyelere, herhangi bir hizmet ücreti alınmaksızın; ekmek, gazete, süt gibi temel ihtiyaç maddelerinin her sabah temin edilmesine devam edilmiştir. İlgili ödemeler haftalık veya aylık olarak doğrudan hizmetli MKVD personeline yapılmaktadır.
- Evlerdeki tadilat kaynaklı atıklar, eski mobilyalar vb. nin ücret karşılığında alınarak uzaklaştırılması için başlatılan faaliyet sürmektedir. Bu hizmet için belirlenen asgari tutar güncellendikçe üyelere bildirilmektedir. Yıl içinde tedarik edilen aracımızın taşıma kapasitesinin eskisinden çok daha yüksek olması, bu türden hizmete ihtiyacı olan üyelerimiz için bir avantaj oluşturacaktır.
- Önceki yıllarda başlatılan bir uygulama ile, farklı sektörlerde faaliyet gösteren ve MKVD üyelerine ve ailelerine indirimli hizmet vermeyi taahhüt eden kurumlar listesi güncellenmiş ve üyelere duyurulmuştur. Sağlanan indirin oranları, kurum ve hizmet türlerine göre değişkenlik göstermekte olup, %10-35 aralığındadır.
5. GÖRÜŞLER VE DİLEKLER
- Sekizinci faaliyet yılımzda, sınırlı mali imkanlarına ve üyelerinin faaliyetlere sınırlı katılımına rağmen, MKVD kamu/özel sektör kurum ve kuruluşlarınca muhatap olarak kabul görmekte, bunların yöneticilerince ziyaret edilerek veya aranarak bilgilendirilmekte, her zaman olmasa da başvuru ve taleplerimizin sonuçları alınmaktadır. Bireysel olarak çözümlenmesi neredeyse imkansız olan veya resmi bir site yönetiminden bile beklenmeyecek çok sayıda sorun çözüme kavuşturulabilmiştir.
- Özellikle kamu kurumlarından tek bir başvuru ile sonuç elde etmek imkansız gibidir. Sonuca ulaşabilmek için defalarca hatırlatma yazıları yazılmakta veya tekrar ziyaretleri gerekmektedir. Ziyaret için randevu alabilmenin bile gerçekten bıktırıcı hale geldiği durumlar da yaşanabilmektedir. Kısacası, basit bir konuyu çözümleyebilmek için harcanması gereken emek ve zaman anormal derecede yüksektir. Oysa ki, MKVD ortalama bir derneğin sahip olduğu mali imkanlara, işgücü ve ekipmanlara bile sahip değildir. YK, adı üzerinde, aslında karar alan ve uygulamayı yöneten bir yapı olması gerekirken, YK üyeleri aldıkları her kararı bizzat kendileri icra etmek zorundadır. Üyelerin YK’ ya başvurarak katkı verebilecekleri veya liderlik edebilecekleri konuları bildirmeleri arzu edilmektedir.
- Ulaşılan zirve üye sayısından uzaklaşılmaması üyelerimizin derneğimize sahip çıktığını, katedilen yolun ve sağlanan kazanımların değerini bildiklerini göstermektedir. Bu durum memnuniyet verici olduğu gibi geleceğe de güvenle bakma konusunda bir iyimserlik vermektedir.
- Her MKVD üyesinin; üye olmayan komşuları veya tanıdığı olan bölge sakininleri ile görüşerek üyeliğe davette bulunması mümkünken, üyelerden YK’ ya bu yönde neredeyse hiçbir geri bildirim gelmediği söylenebilir. Üyelerin bu konuya katkı sunması çok önemlidir. Ülke genelinde olağanüstü biçimde düşen satınalma gücünün telafi edilebilmesi için en etkin yol yeni üyeler kazanılmasıdır.
- Üyelerin ödemelerini zamanında yapmaması zorluklar yaratmakta, ilgili üyelere tek tek ulaşılarak hatırlatmada bulunulması ciddi bir zaman ve emek kaybına yol açmakta, üstelik Dernekçe yapılacak ödemelerde de gecikmelere yol açmaktadır. Üyelerin bu konuda hassasiyet göstermesi ve vadesiz hesaplarına veya kredi kartlarına otomatik düzenli ödeme talimatı vermesi gibi yöntemler tercih etmesi yerinde olacaktır.
- Kamu idarelerine iletilen talepler çoğunlukla farklı bürokratik seviyelere takılıp kalmasını veya sürekli ertelemelere uğrmasını engelleyebilmek için üyelerimiz çeşitli kamu idarelerindeki kişisel tanışıklıklarını devreye sokmak üzere YK ile temas kurmaları umulmaktadır.
- 6 yıl boyunca neredeyse aynı üyelerden oluşan YK nın yapısı, son Genel Kurul’da 2 asil üyenin değişmesi ile nihayet 6 yılı aşkın süredir görevini sürdürmektedir. Bunun başlıca sebebi üyelerin göreve talip çıkmamasıdır. Tüm Genel Kurul toplantılarında benzer bir durum yaşanmış ve mevcut YK üyeleri tekrar ve tekrar görev almaya mecbur kalmışlardır. Üyelerimizin YK üyeliklerine talip olarak elde edilen kazanımları, yeni bir enerji ve yeni bakış açıları ile daha ileri götürmeleri temenni edilmektedir.
- Dernek faaliyetleri bölgemizdeki günlük yaşamı kolaylaştırmakta ve güvenli kılmaktadır. Bu derecede doğrudan farkedilir olmamakla beraber, bunun doğal bir sonucu olarak ortaya çıkan önemi büyük başka faydalar da sağlanmaktadir. Örneğin, konutların mülk değerleri ve dolayısı ile kira getirileri korunmakta, bu sayede geleceğe de güvenle bakmak mümkün olmaktadır.
- Hem sahipsiz hayvanlara, hem de onları uzakta tutmaya çalışarak bölgemiz sakinlerine faydalı olma amacı güden ilgili çalışma grubuna katılarak emek ve/veya maddi destek verilebileceğini hatırlatırız.
Saygılarımızla
MKVD Yönetim Kurulu